Mitarbeiter*in für die Buchhaltung in der Supportstelle

Ihre Aufgaben

• selbstständige und eigenverantwortliche Überwachung und Abwicklung des Haushalts
• Durchführung sämtlicher Buchungen von Einnahmen und Ausgaben für die Abteilungen der BBV sowie Abwicklung von Auszahlungen im Rahmen des zuständigen Sicherheitsbudgets
• Wahrnehmung von Zahlungskontrollen und Übergaben in das System AVVISO
• Inventarisierung und laufende Verwaltung des Mobiliars für den gesamten Geschäftsbereich 
• Bearbeitung und selbständige Betreuung des ELAK-Postkorbes 
• Bestellung, Verwaltung und Ausscheidung von Fachliteratur
• Erhebung, Aufbereitung und Pflege von Daten im Rahmen verschiedener Materiengesetze

Ihr Profil

• abgeschlossene Lehre zum*zur Buchhalter*in oder Abschluss einer gleichwertigen Ausbildung 
• sehr gute IT-Kenntnisse (Outlook, SAP-GeOrg, ELAK, ZMR)
• exakte Arbeitsweise für Buchungen, selbständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit 
• organisatorische Fähigkeiten
• sehr gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz und Freundlichkeit

Deutschkenntnisse

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
• betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell

Auswahlverfahren

• Auswahlverfahren*
• Vorstellungsgespräche
  
  *Das Auswahlverfahren umfasst eine Vorauswahl; Vorstellungsgespräche finden ausschließlich mit Bewerber*innen der engeren Auswahl statt.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnis