Mitarbeiter*in Personal, Organisation und Finanzen

Ihre Aufgaben

• Recruiting und Bewerbermanagement im Arbeiter*innenbereich, inklusive Organisation und Begleitung von Bewerbungsgesprächen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Nachbesetzungen sowie laufende Abstimmung zu offenen Stellen und bereichsübergreifenden Besetzungslösungen
• Schnittstelle zum zentralen Recruiting des Magistrats, insbesondere bei Ausschreibungen, Bewerbungsabwicklung, Auswahlprozessen und Vorbereitung der Vertragserstellung
• Lehrlings- und Nachwuchsmanagement in Abstimmung mit dem zentralen Lehrlingsmanagement
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei Auswertungen, Budgetübersichten, Hochrechnungen sowie Betreuung relevanter HR-Systeme

Ihr Profil

• Matura und mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf Maturaniveau 
• hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personal-, Organisations- und Finanzdaten
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten sowie sehr gutes Organisationsvermögen
• vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Führungskräften
• sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere in SAP-HR

Deutschkenntnisse

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
• betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell

Auswahlverfahren

•  Vorstellungsgespräch

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Maturazeugnis